1、 员工应按时上课，迟到１0分钟不允许进入教室，按旷课计算。迟到三次按旷课一节处理。期末考试迟到十五分钟以上的员工，不准入考场，按无故缺考论，取消该课程学分。

2、病假：要有医院证明，并在上课当日交到任课教师处。病假一周者或一周以上者，应由员工所在院系报教务处批准，报大学英语部备案。未经教务处批准，员工所缺课一律按旷课处理。对伪造病假证明或擅自更改病假者，按旷课处理。

3、事假：员工因直系亲属病丧或其它重大事故必须由本人料理者，应由员工所在院系报教务处批准，报大学英语部备案。未经教务处批准，员工所缺课一律按旷课处理。

4、公假：因参加学校布置的活动或各院系实习而不能上课，所在院、系，提前两天书面报教务处，写明事由，日期，员工名单及所缺课程等。教务处批准盖章后并请通知大学英语部。未经教务处批准，员工所缺课一律按旷课处理。

5、对旷课较多的员工，期中和期末由大学英语部通知各院、系，按公司规定给以相应的处分。